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人力资源处工作流程

[2015-12-03] 作者: 来源:人力资源部 浏览次数:5844

  

人力资源处工作流程

一、学院机构增设与调整

1. 由学部、单位申请增设或调整原有机构的理由及论证方案。

2. 人力资源部提出调整意见。

3. 报院长办公会研究。

4. 审批通过后,发文公布。

二、人才引进及招聘工作

1. 学部及用人单位提出当年用人计划及条件。

2. 人力资源部根据岗位编制计划,组织招聘工作。

3. 人力资源部发布招聘信息,参加现场招聘会。

4. 收集、审核应聘人员履历资料,并发至各需求学部及单位。

5. 学部及单位负责人进行筛选、确定面试人员名单。

6. 在人力资源部的指导下,成立面试考核小组,组织考核。

7. 考核结束后,用人单位应提交如下材料,报批。

(1)新进人员岗位申请表。

(2)个人简历。

(3)本硕博学历学位复印件。

(4)本硕博学历学位认证。

(5)身份证复印件。

(6)职称证复印件。

(7)职(执)业资格证复印件。

(8)聘期任务书(教师、专业技术岗位签订,一式三份双方签字、学部盖章)。

8. 人力资源部汇总整理各类人员材料,提交人事工作领导小组审批。

9. 人力资源部通知应聘人员办理入职手续并告知用人单位。

三、新进人员入职手续

1.个人到人力资源部领取《教职工体检表》,到学院指定医院进行体检,体检合格后,与学院签订劳动合同。

2.需提交的相关资料

(1)本硕博学历学位原件和电子档。

(2)本硕博学历学位认证电子档。

(3)身份证原件和电子档。

(4)职称证原件和电子档。

(5)职(执)业资格证原件和电子档。

(6) 2寸近期登记照4张。

原件审核后退还本人,电子文件存档。

3. 人力资源部编制个人人事编号,个人填写《教职工基本情况表》,并录入人事系统。

4. 具有高级职称的教师,经个人同意,提供14寸生活照,填写《名师情况表》。

5. 人力资源部开具入职通知单 (一式三联)

  (1)第一联交用人单位。

  (2)第二联交学院学生工作部(对班级导师)或学院教务部(对教师) 

  (3)第三联由用人单位填写,返回人力资源部备案。

  (4)到学院工会(党政办公室)办理加入工会手续。

6. 人力资源部采集新进的行政人员、专技、班级导师考勤指纹。

7. 申请教师公寓者,参见流程第四条。

8. 办理社保、公积金者,参见流程第十六条,第二十条。

9. 办理户口转入者,参见流程第五条。

四、申请教师公寓

1.符合教师公寓入住资格的教师,到人力资源部网站下载《教师公寓入住申请单》并填写相关内容。

2.部门领导核实,签署意见。

3.人力资源部审批,签署意见。

4.个人持签署意见的《教师公寓入住申请单》到后勤申请房源。

5.《教师公寓入住申请单》返人力资源部备案。

五、户口转入

1.人力资源部开具户口接收函。

2.到后勤集团户籍管理处咨询户口转入相关程序。

六、教职工转正

1. 试用期满的教职工,提前半个月向所在单位提出申请,个人填写《转正申请表》。

2. 单位组织考核,签署考核意见,是否同意转正。

3. 单位将《转正申请表》交人力资源部。

4. 人力资源办理转正相关手续。

七、教职工内部调动(转岗)

1. 本人申请填报《工作调动(转岗)申请表》

2. 所在单位负责人签署意见。

3. 拟调入单位负责人签署意见。

4. 人力资源部根据申请报批。

5. 获批后,人力资源部开具调配单,并通知本人办理相关手续。